W biznesie czas to pieniądz, a każdy dzień opóźnienia w płatnościach zmniejsza szansę na odzyskanie należności. Z badań wynika, że im starsza wierzytelność tym trudniej ją odzyskać, a granica 90 dni okazuje się często punktem krytycznym.

✅️ Według raportu BurtCollect, aż 45% niezapłaconych faktur w sektorze MŚP przekracza 90 dni od terminu płatności.
✅️ Badania ResolvePay pokazują, że gdy należność staje się przeterminowana o ponad 90 dni, skuteczność jej odzyskania spada nawet o 50–70% w porównaniu do wierzytelności „świeżych” (do 30 dni).
✅️ Każdy kolejny miesiąc zwłoki oznacza rosnące koszty windykacji zarówno po stronie wierzyciela jak i dłużnika, który może dodatkowo stracić płynność finansową.
Dlaczego czas działa na niekorzyść wierzyciela ?
✅️ Spada priorytet płatności. Kontrahenci, którzy zalegają z płatnościami, częściej regulują bieżące faktury, a starsze traktują jako „odległy problem”.
✅️ Rosną problemy finansowe dłużnika. W przypadku kiedy firma nie płaci przez 3 miesiące, często oznacza to poważniejsze trudności z płynnością.
✅️ Większe ryzyko niewypłacalności. Im starszy dług, tym większa szansa, że kontrahent trafi w stan upadłości lub restrukturyzacji.
✅️ Aspekt psychologiczny. Dłużnik przyzwyczaja się do „życia z długiem” i odwleka kontakt z wierzycielem.
Jakie działania warto podjać ?
✅️ Nie czekaj. Pierwsze działania windykacyjne (przypomnienia, wezwania do zapłaty) warto podejmować już w 7–14 dni po terminie płatności.
✅️ Monitoruj wiek należności. Systematycznie analizuj ile faktur znajduje się w przedziałach: 0–30 dni, 30–60 dni, 60–90 dni, 90+.
✅️ Automatyzuj. Systemy do monitorowania płatności i automatyczne przypomnienia klientom zmniejszają ryzyko przekroczenia krytycznych terminów.
✅️ Reaguj dynamicznie. Faktury po 30 dniach traktuj jako sygnał ostrzegawczy, a po 60–90 dniach włączaj profesjonalne procedury windykacyjne.
Granica 90 dni w windykacji to nie przypadek. To moment w którym statystycznie szanse na odzyskanie należności gwałtownie spadają. Warto pamiętać, że w zarządzaniu wierzytelnościami kluczowe jest nie tylko samo działanie, ale działanie w odpowiednim momencie.