Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma elektroniczna, za pomocą której przedsiębiorcy będą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury w jednym, centralnym systemie Ministerstwa Finansów. Faktury będą miały ujednolicony, ustrukturyzowany format (XML), a ich poprawność zostanie automatycznie zweryfikowana przez system.
Obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapami:
od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm (przychody powyżej 200 mln zł),od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT,od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych przedsiębiorców (z wyjątkami).Oznacza to, że tradycyjne faktury papierowe i PDF stopniowo zostaną zastąpione e-fakturami wystawianymi wyłącznie przez system.W praktyce faktura uznawana będzie za wystawioną dopiero w momencie jej przyjęcia przez KSeF. Takie rozwiązanie zapewni także przechowywanie dokumentów przez 10 lat.
Wprowadzenie KSeF zakłada m.in. mniej błędów formalnych na fakturach, szybsze i bezpieczniejsze rozliczenia, łatwiejszą kontrolę dokumentów i potencjalnie krótszy czas zwrotu VAT.
Jest to obowiązkowa zmiana, która od 2026 roku obejmie niemal wszystkie firmy w Polsce. Warto się odpowiednio wcześniej przygotować, aby uniknąć problemów, opóźnień w płatnościach i błędów księgowych 
.
.